Regulamin działania Komisji d.s. Etyki Badań Naukowych przy Interdyscyplinarnym Centrum Genetyki Zachowania Uniwersytetu Warszawskiego

§1

1. Dyrektor Interdyscyplinarnego Centrum Genetyki Zachowania Uniwersytetu Warszawskiego (ICGZ UW), uznając konieczność prowadzenia badań naukowych z udziałem ludzi przy zachowaniu najwyższych standardów etycznych i działając na podstawie paragrafu 7 Regulaminu ICGZ, powołuje Komisję d.s. Etyki Badań Naukowych (zwaną dalej Komisją).

2. Celem działania Komisji jest czuwanie nad etyczną stroną badań naukowych z udziałem ludzi prowadzonych w ICGZ UW. Cel ten realizowany jest poprzez opiniowanie projektów badawczych przygotowywanych przez pracowników naukowych zatrudnionych w ICGZ UW bądź współpracujących z tą jednostką Uniwersytetu.

3. Opiniowanie przez Komisję projektu badawczego następuje po złożeniu wniosku przez osobę zainteresowaną.

4. Do złożenia wniosku o wydanie opinii przez Komisję, zobowiązane są wszystkie osoby prowadzące badania finansowane z funduszy ICGZ UW lub badania realizowane w ramach organizacyjnych ICGZ UW.

5. Wydanie przez Komisję opinii jest bezpłatne.

6. Przy wydawaniu opinii Komisja kieruje się regulacjami zawartymi w prawie krajowym oraz uniwersalnymi standardami etyki badań naukowych.

§2

1. Kadencja Komisji trwa cztery lata.

2. W skład Komisji wchodzi 5 pracowników naukowych, w tym 2 samodzielnych.

3. Skład Komisji powoływany jest przez Dyrektora ICGZ UW.

4. Członkostwo w Komisji jest sprawowane na zasadzie dobrowolności.

5. Na pierwszym posiedzeniu Komisji, zwoływanym przez Dyrektora ICGZ UW, jej członkowie wybierają spośród siebie przewodniczącego oraz sekretarza.

6. Odwołanie członka Komisji przez Dyrektora ICGZ UW następuje na wniosek:

a) przewodniczącego Komisji, w sytuacji gdy członek nie wywiązuje się z zadań wynikających z Regulaminu Działania Komisji,

b) osoby będącej członkiem Komisji, w sytuacji dobrowolnej rezygnacji.

§3

1. Posiedzenia Komisji zwoływane są przez jej przewodniczącego.

2. Prace Komisji są protokołowane.

§4

1. Osoba zainteresowana wydaniem przez Komisję opinii na temat projektu badawczego przez nią przygotowanego zobowiązana jest do złożenia na ręce sekretarza Komisji wniosku o wydanie opinii.

2. Wzór wniosku o wydanie opinii opracowany przez Komisję udostępniony jest na stronie internetowej ICGZ UW

3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć:

a) informację, jaka będzie udostępniona osobom biorącym udział w badaniu, dotyczącą celów i przebiegu badania, potencjalnych korzyści praktycznych i poznawczych oraz określającą ewentualne ryzyko związane z poddaniem się badaniu, jak również o dobrowolności udziału i możliwości wycofania się z niego w dowolnym momencie bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji,

b) wzór formularza zgody na udział w badaniu.

4. W przypadku, gdy złożona dokumentacja jest niekompletna, sekretarz Komisji zwraca ją wnioskodawcy celem uzupełnienia.

§5

1. Po zapoznaniu się z dokumentacją, o której mowa w §4, Komisja wydaje opinię o dopuszczalności projektu badawczego.

2. Wydanie przez Komisję opinii następuje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 3 członków Komisji.

3. Wnioskodawca zobowiązany jest do odbioru opinii w terminie 14 dni od daty posiedzenia Komisji, na którym rozpatrywany był wniosek zainteresowanego.

4. Opinia Komisji może przybrać formę:

a) opinii pozytywnej;

b) opinii pozytywnej warunkowej (związanej ze zobowiązaniem przez Komisję do wprowadzenia do projektu badawczego niezbędnych poprawek);

c) opinii negatywnej.

5. Od negatywnej decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Dyrektora ICGZ UW w ciągu 14 dni od daty odbioru opinii przez wnioskodawcę.

6.  W przypadku wątpliwości Komisja może zasięgać opinii zewnętrznej o przedłożonym projekcie.

7. Wszystkie opinie Komisji są przekazywane osobom zainteresowanym w formie pisemnej. Do opinii pozytywnej warunkowej i negatywnej dołączane jest uzasadnienie.

§6

W przypadku, gdy przedmiotem obrad Komisji jest wniosek, którego autorem lub współautorem jest jej członek, nie bierze on udziału w wydawaniu opinii na temat wniosku.

§7

Komisja może wydać opinię w języku angielskim pod warunkiem dołączenia przez wnioskodawcę angielskiego tytułu projektu badawczego.

§8

Przewodniczący Komisji zobowiązany jest raz w roku na posiedzeniu Rady Naukowej ICGZ UW przedstawić sprawozdanie z działalności Komisji.